परिषद् में कर्मचारियों की मान्यता प्राप्त संख्या 63 है। परिषद् के कार्य निम्नलिखित भागों में वर्णित हैं। हर भाग में लिखित कार्यों पर कारवाई हेतु संबंधित अधिकारी हैं जो मुख्य प्रकाशन अधिकारी, डायरेक्टर (निदेशक) की कमान एवं नियंत्रण में कार्य करते हैं।
| क्रमांक संख्या |
अधिकारी |
कर्तव्यों |
|---|
| 01 |
डायरेक्टर (निदेशक) |
- रिकार्ड एवं ऐसी तमाम संपत्ति जो एक्ज़िक्युटिव बोर्ड की तरफ़ से उसके नियंत्रण में दी गयी हों, उनकी देखभाल एवं निगरानी करना।
- परिषद् के पदाधिकारियों की तरफ़ से पत्राचार करना।
- परिषद् के चेयरमैन के निर्देश पर परिषद् एवं उसके पदाधिकारियों की मीटिंग बुलाना, परिषद् की सभी समितियों की मीटिंग बुलाना जिन का गठन परिषद् के पदाधिकारियों ने किया है। परिषद्, कार्यकारिणी समिति एवं वित्तीय समिति की मीटिंगों का विवरण लिखना एवं उसे सुरक्षित रखना।
- परिषद् के अकाउंट को चालू रखना एवं उसे मेनटेन रखना।
- एक्ज़िक्युटिव बोर्ड की देख रेख में परिषद् की संपत्ति एवं निवेश का प्रबंध करना।
- एक्ज़िक्युटिव बोर्ड की देख रेख में इस आदेश को निश्चित बनाना कि जिन ध्येय हेतु धन को आवंटित किया गया है, उसे उन्हीं पर ही खर्च किया जाए।
- परिषद् की तरफ़ से तय किये गये सभी अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना। इसके अतिरिक्त परिषद् की तरफ़ से मुक़दमा दायर करना एवं परिषद् पर दायर मुक़दमे में पक्ष बनना।
- प्रत्येक वर्ष परिषद् का बजट तैयार करना एवं वित्तीय समिति की मध्यस्तता से उसे जांच पड़ताल हेतु एक्ज़िक्युटिव बोर्ड को भेजना। एवं बोर्ड की तरफ़ से दिये गये दायित्वों एवं वित्तीय अधिकारों का प्रयोग करना।
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| 02 |
मुख्य प्रकाशन अधिकारी |
- डायरेक्टर को उसके उपरोक्त कर्तव्यों के पालन में सहायता करना।
- डायरेक्टर द्वारा सौंपे गये सभी शैक्षिक, एवं वित्तीय उत्तरदायित्वों को पूरा करना।
- डायरेक्टर की अनुपस्थिति में उनके नियमित उत्तरदायित्वों को पूरा करना।
- पैनल मीटिंग एवं अन्य संबंधित मीटिंगें बुलाना/कार्यवाही की रिपोर्ट तैयार करना एवं मीटिंग में किये गये निर्णयों को लागू करने हेतु क़दम उठाना।
- प्रकाशन एवं मुद्रण से संबंधित सभी कर्तव्यों को पूरा करना। परिषद् द्वारा मुद्रित सभी पुस्तकों का प्रकाशन एवं विक्रय हेतु योजना बनाना।
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| 03 |
सहायक निदेशक (ऐडमिन) |
- ऑफ़िस के प्रबंधन संबंधी एवं वित्तीय व्यवस्था में डायरेक्टर की सहायता करना।
- प्रबंधन, कर्मचारियों से संबंधित, संस्थान के कार्य, नियुक्ति, पदोन्नति, वेतन निश्चित करना एवं नौकरी संबंधी अन्य कार्यों की देख रेख करना।
- प्रबंधन, अकाउंट एवं बजट संबंधित सभी कार्यों पर संबंधित मंत्रालय एवं अन्य स्थानीय अधिकारियों से संबंध स्थापित करना।
- एकेडमिक एवं अकाउंट डिवीज़न के अध्यक्ष की हैसियत से डिवीज़न के सभी कार्यों हेतु उत्तरदायी होना।
- पत्राचार, कानून से संबंधित, विजिलेंस या संसद में पूछे जाने वाले प्रश्नों, वार्षिक रिपोर्ट/अकाउंट को जमा करना एवं हर प्रकार के मूल्य तय करने जैसे कार्यों पर मंत्रालय के नोडल अधिकारी के तौर पर काम करना।
- आर.टी.आई एक्ट 2005 के अंतर्गत चुने जाने पर पी.आई.ओ. (एनसीपीयूएल) का काम करना।
- प्रबंधन एवं वित्तीय अधिकारों का प्रयोग करते हुए भिन्न-भिन्न कार्यों को मान्यता प्रदान करना।
- डायरेक्टर की तरफ़ से दिये जाने वाले किसी अन्य उत्तरदात्यिव को पूरा करना।
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| 04 |
सहायक निदेशक (एकेडमिक) |
- एकेडमिक कार्यों में डायरेक्टर की सहायता करना।
- परिषद् की तरफ़ से सौंपे गये एकेडमिक कार्यों की निगरानी करना।
- सभी पैनलों एवं संबंधित एकेडमिक मीटिंगों हेतु एजेंडा बनाना एवं उनका विवरण लिखना एवं उस पर काम करना।
- डायरेक्टर के हस्ताक्षर युक्त पैनल से अनुवाद, वेटिंग, कम्पोज़िंग, प्रूफ़ रीडिंग एवं विशेषज्ञों के सुझाव, मूल्य स्थिरीकरण की समालोचना हेतु भिन्न-भिन्न व्यक्तियों को इस प्रकार काम आवंटित करना कि प्रत्येक व्यक्ति को बारी-बारी से काम मिले।
- साहित्यिक सृजन एवं रचनाओं की सभी पांडुलिपियों हेतु उत्तरदायी होना एवं प्रत्येक दृष्टि से उनकी जांच परख करके सत्यापन करने के पश्चात छपने हेतु प्रस्तुत पांडुलिपि को प्रकाशन विभाग को भेजना।
- एक्ज़िक्युटिव बोर्ड की मीटिंग में मान्यता प्राप्त व्यक्तियों एवं संस्थाओं को परिषद् से प्रकाशित नई पुस्तकों की सम्मान सूचक प्रतियां प्रेषित करना।
- जनसंपर्क एवं सम्पादकीय विभाग से संबंधित प्रेस रिलीज़ तैयार करना।
- द्विभाषायी पैनल, साहित्यिक पैनल, बाल साहित्य पैनल।
- संबंधित कार्यों में अन्य विभागों से भागीदारी करना।
- परिषद् की पुस्तकों को दोबारा प्रकाशित करना।
- कोई अन्य कार्य जो सौंपा जाए।
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| 05 |
अनुसंधान अधिकारी |
- किसी विभाग/इकाई उदारहरणतः कंप्यूटर शिक्षा, प्रोडक्शन एवं प्रोजेक्ट आदि के अध्यक्ष के तौर पर विभाग/इकाई से संबंधित उत्तरदायित्तवों पर कार्य करना एवं मान्यता देना, तकनीकी समिति को किये जाने वाले भुगतानों का रिकॉर्ड रखना, कंप्यूटर केंद्रों, विद्यार्थियों एवं उनके परिणामों की सूची जमा करना।
- वित्तीय सहायता वाली योजनाओं, पांडुलिपियों की छपाई, पुस्तकों एवं पत्रिकाओं, सेमिनार, वर्कशॉप, कान्फ्रेंस, उर्दू अकादमियों एवं संस्थाओं से प्रोजेक्ट में भागीदारी, पैनल मीटिंग एवं रेकॉर्ड रखने से संबंधित कार्यों की निगरानी करना।
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| 06 |
सहायक शिक्षा अधिकारी |
- स्कूल शिक्षा (पुस्तकों का प्रचार, प्रदर्शन, पुस्तकालय, पुस्तकों की बिक्री, पुस्तकों का भंडारण), दूरस्थ शिक्षा (उर्दू एवं व्यावहारिक अरबी) एवं रिकॉर्ड कीपिंग से संबंधित कार्यों की देख रेख करना।
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| 07 |
सहायक संपादक |
- परिषद् से प्रकाशित होने वाली पत्रिकायें/समाचार पत्रों में प्रकाशित होने के लिये प्राप्त होने वाले लेखों, आलोचनाओं एवं अन्य किसी सूचना का चुनाव एवं संम्पादन करना।
- संबंधित विभागों से प्रेस रिलीज़ हेतु प्राप्त पांडुलिपि को निश्चित आकार देना।
- समाचार पत्रों में प्रकाशित होने वाले महत्वपूर्ण समाचारों को चिन्हित कर के डायरेक्टर के सामने प्रस्तुत करना।
- सम्पादकीय विभाग के कर्मचारियों के नियमित काम-काज की देख-रेख करना।
- कोई अन्य कार्य जो सौंपा गया हो।
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| 08 |
जूनियर ऐडमिन-कम-अकाउंट्स अफसर |
- कर्मचारियों, प्रशासनिक, वित्तीय एवं लेखा (अकाउंट्स) से संबंधित कार्यों की देख रेख करना।
- पेमेन्ट वाउचर्स एवं ऑडिट हुये अकाउंट का रिकॉर्ड रखना।
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| 09 |
लाइब्रेरियन |
- पुस्तकालय की देख-भाल करना, थोक ख़रीदारी योजना की देख-रेख करना, डायरी करना, टाइपिंग, फ़ाइल तैयार करना आदि।
- ख़ज़ांची से संबंधित डयुटी।
- कार्यकारिणी समिति/बोर्ड/वित्तीय कमेटी एवं जी.आई.ए. कमेटी के निर्णयों पर अमल-दरामद करना।
- पुराने रिकॉर्ड को रखना।
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| 10 |
उर्दू टाइपिस्ट |
- उर्दू भाषा से संबंधित सभी कार्य।
- डायरी करना।
- अंग्रेज़ी एवं उर्दू में टाइपिंग एवं कम्पोज़िग करना।
- फ़ाइल के कार्य देखना, लेजर बनाना, अकाउंट्स, रिकॉर्डिंग, कमेटी का विवरण (Minutes)।
- भुगतान हेतु बिल (Bill) को आगे बढ़ाना एवं मान्यता प्राप्त करना।
- कोई अन्य कार्य जो सौंपा गया हो।
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| 11 |
हिन्दी टाइपिस्ट |
- हिन्दी भाषा से संबंधित सभी कार्य।
- डायरी करना।
- हिन्दी एवं अंग्रेज़ी में टाइपिंग एवं कम्पोज़िग करना।
- फ़ाइल के कार्य देखना, लेजर बनाना, अकाउंट्स, रिकॉर्डिंग, कमेटी का विवरण (Minutes)।
- भुगतान हेतु बिल (Bill) को आगे बढ़ाना एवं मान्यता प्राप्त करना।
- कोई अतिरिक्त कार्य जो सौंपा गया हो।
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| 12 |
रिसर्च असिस्टेंट (अनुसंधान सहायक) |
- परिषद् की भिन्न-भिन्न स्कीमों पर अमल-दरामद एवं निगरानी करना।
- विशेषज्ञों/पेशेवर व्यक्तियों से पांडुलिपिओं का अनुवाद, वेटिंग, प्रूफ़ रीडिंग एवं कंपोज़िटिंग कराना एवं संबंधित व्यक्तियों को कार्य का भुगतान करना।
- शब्दकोश, पाठ्य-पुस्तक आदि की तैयारी हेतु वर्कशॉप/पैनल मीटिंग की व्यवस्था करना।
- परिषद् के सेमिनार/कान्फ्रेंसों हेतु उर्दू स्कॉलरों से संपर्क स्थापित करना।
- छपाई हेतु मैटर (मवाद) प्राप्त करना एवं उसका भुगतान करना।
- कैमरा हेतु तैयार कापी की छपाई कराना।
- संबंधित समितियों की सिफ़ारिश पर विभिन्न गै़र-सरकारी संगठनों हेतु ग्रांट जारी करना।
- परिषद् की पुस्तकों की बिक्री एवं आपूर्ति के लिए काम करना।
- देश भर में लगने वाले विभिन्न पुस्तक मेलों में सम्मिलित होना।
- उर्दू पुस्तक मेलों की व्यवस्था हेतु आवश्यक प्रबंध करना।
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| 13 |
हिन्दी अनुवादक |
- हिन्दी से अंग्रेज़ी एवं उर्दू से अंग्रेज़ी एवं उर्दू से हिन्दी में अनुवाद होने वाले सारे कार्य की देख-रेख करना।
- हिंदी पत्राचार का उत्तर देना।
- रिपोर्ट तैयार करके असिस्टेंट डायरेक्टर (ऐडमन) की स्वीकृति हेतु प्रस्तुत करना।
- कोई अतिरिक्त कार्य जो सौंपा जाये।
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| 14 |
तकनीकी सहायक |
- रिसर्च असिस्टेंट के उत्तरदायित्वों के कार्यान्वयन में सहायता करना।
- परिषद् की पत्रिकाओं, उर्दू दुनिया/एफ़टी हेतु आवश्यक मैटर प्राप्त करना।
- परिषद् के पुस्तकालय हेतु पुस्तकें प्राप्त करना एवं उनका रिकार्ड रखना।
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| 15 |
ऑफ़िस सुप्रीटेंडेंट (कार्यालय अधीक्षक) |
- अकाउंट्स एवं संगठनात्मक विभागों के एलडीसी/यूडीसी के कार्यों की निगरानी करना।
- परिषद् के बैंक रिकंसिलियेशन स्टेटमेंट एवं फ़ाइनल अकाउंट्स तैयार करना।
- मंत्रालय को आवश्यक सूचनायें एवं रेकॉर्ड उपलब्ध कराना।
- संसद में उठाए गए प्रश्नों के उत्तर की तैयारी में जे.ए.ए.ओ. की सहायता करना।
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| 16 |
पी.ए/सीनियर स्टेनोंग्राफ़र/जूनियर स्टेनोंग्राफ़र |
- मिलने वालों एवं फ़ोन कॉल को रिसीव करना।
- डायरेक्टर एवं पी.पी.ओ से डिक्टेशन लेना।
- विभाग की महत्वपूर्ण फ़ाइलों को रखना एवं विभिन्न विषयों में पी.पी.ओ एवं असिस्टेंट डायरेक्टर की सहायता करना।
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| 17 |
अपर डिवीज़न क्लर्क/अकाउंट्स क्लर्क |
- वेतन, टी.ए, कन्टीजेन्ट, एलटीसी, मेडिकल क्लेम आदि को पास कराना।
- स्टोर/स्टेशनरी आइटम के बिल जमा करना।
- ए.एम.सी देना।
- ऑफ़िस की सम्पत्ति, उपकरणों आदि की मरम्मत/देख-रेख करना।
- मीटिंग एवं सेमिनार में सम्मिलित होने वाले संपादन विभाग से बाहर के व्यक्तियों को टी.ए./डी.ए. का भुगतान करना।
- लेजर तैयार करना, व्यय को लिखना एवं ट्रायल बैलेंस तैयार करना।
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